为进一步规范财务报销，现对《淮南师范学院差旅费管理办法（修订）》作如下补充规定：
一、住宿费发票应注明住宿天数（或时间）、人数（或房间数）、单价等基本信息。住宿费天数按出差自然（日历）天数减1计算。具体要求如下：
1、如因宾馆客观条件限制无法在发票上体现住宿天数、人数（或房间数）、单价，出差人员应向宾馆索取结算清单（加盖宾馆印章），否则按单人、单天计算。
2、住宿费时间（以结算小票为准）在当日12点（不含）以后的或乘坐交通工具时间（以票据发车时间为准）在15点（不含）以后的，可以增加半天房费(和宾馆约定不增加房费的除外)。
3、住宿费时间（以结算小票为准）在当日17点（不含）以后或乘坐交通工具时间（以票据发车时间为准）在20点（不含）以后的，可以增加一天房费(和宾馆约定不增加房费的除外)。
4、无法提供准确的结算和发车时间的不得增加房费标准。
二、出差人员（包含校外人员）发生淮南市内或市外的住宿费，只能提供住宿费发票，不能提供城市间的交通费票据的（交通费票据遗失的除外），报销时需提供住宿费发票、酒店（或宾馆）出具的（含客人姓名的）客人账单、情况说明（说明中需载明出差时的出行方式），经所在单位或部门负责人签字后方可报销。
三、科研人员外出（离开淮南）调研、查阅资料等，由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿发票的，一律不予报销住宿费。报销时需提供城市间的交通费票据、情况说明，经所在单位或部门负责人签字后方可报销，享受往返路途中交通补助及伙食补助。
四、 学校鼓励勤俭办学，连续出差时间超过10天的，第11天起减半发放交通补助和伙食补助费；超过20天的，第21天以后按四分之一标准发放交通补助和伙食补助费（往返路途中除外）。国家及上级有关部门有规定的按相关规定执行。
财务处
2021年11月3日
